fbpx

Jak zorganizować udaną imprezę Team Buildingową?

Jak zorganizować udaną imprezę team buidlingową?

Autor Maciek

4 maja, 2020

Eventy z elementami team buildingu są coraz popularniejszą formą benefitów wśród firm. No cóż, coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że wsadzenie kilku obcych osób do jednego biura nie sprawi, że zintegrują się na własną rękę. 

Nawet Forbes napisał, że to być może najważniejsza inwestycja, którą możesz poczynić w swojej firmie. A kim my jesteśmy żeby kłócić się z Forbes’em 😉

Co więcej poznanie się, nie tylko w ramach swoich obowiązków służbowych pozytywnie skutkuje w poźniejszych relacjach w pracy. Bez dobrej komunikacji i chęci współpracy, nawet najbardziej uzdolniona grupa osób może nie osiągnąć założonych przez siebie celów. 

Ale dlaczego akurat eventy team buildingowe są tak efektywne? Według Angelee Rathor z firmy Seven Events, można wymienić kilka powodów dla, których aktywności team buildingowe pomagają:

  • Uczą Twoich pracowników pracy w różnych warunkach
  • Zachęcają ich do bycia kreatywnymi i wykazania się umiejętnościami szybkiego rozwiązywania problemów
  • Poprawia produktywność poprzez zbliżenie pracowników i znalezienie lepszych form wspólnej komunikacji

Nie mamy wątpliwości – poprowadzone odpowiednio, zabawy team buildingowe nie tylko okażą się zyskowne dla pracodawcy, ale również okażą się być dobrą zabawą dla wszystkich uczestników

10 porad przy organizowaniu niezapomnianego eventu team buildingowego

Więc jak zabrać się za przygotowanie planu imprezy team buildingowej, która przyniesie wymierne efekty?

Nie ukrywajmy, czasem może to być dość skomplikowany proces i zewnętrzna pomoc, profesjonalnej firmy zajmującej się przygotowaniem tego typu atrakcji, może okazać się niezbędna.

Jednak dla osób, które lubią robić wszystko po swojemu przedstawiamy 10 porad, które naszym zdaniem wpływają pozytywnie na zorganizowanie niezpomnianej imprezy:

1.Ustaw jasno określone cele

Pomimo faktu, że aktywności team buildingowe powinny być rozrywkowe dla każdego uczestnika zabawy, należy pamiętać, że w swoim założeniu taka zabawa ma osiągnąć cel, który usprawiedliwi inwestycję w tego typu atrakcje.

Dlatego warto określić sobie jasne cele, które chcesz osiągnąć podczas imprezy firmowej.

Dopiero po tym jak ustalisz, jaki ma być cel Twojej imprezy i możesz zacząć wybierać atrakcje team buildingowe, które pomogą Ci ten cel osiągnąć

Jeżeli na przykład Twoim celem jest pokazanie szefowi co o nim sądzie reszta ekipy robisz prostą rzecz. Wynajmujesz Bubble Football i ustawiasz go przeciwko reszcie pracowników. Jak wyjdzie z tego cały znaczy, że nie jest tak źle 😉

 

2. Ustal budżet

Oczywiste. Kiedy już znasz swoje priorytety jeżeli chodzi o przewidywane aktywności, teraz przychodzi czas na ustalenie budżetów, które pozwolą te cele osiągnać

 

Warto ustalić sobie budżet zanim przystąpi się do szczegółów organizacyjnych. Dzięki temu wiesz na co możesz sobie pozwolić i jak bardzo wystrzałowy twój event team buildingowy ma być

Jest wiele sposobów na to, żeby osiągnąć cele swojego eventu – niektóre z nich potrafią być darmowe a niektóre kosztować tysiące złotych. Z ustalonym wcześniej budżetem masz pewność, że koszt Twojego eventu nie wystrzeli na kosmiczne poziomy

3. Znajdź odpowiedni czas

Nie możesz oczekiwać od każdego pracownika by był w pełni zaangażowany w imprezę jeżeli jego termin koliduje w jego grafik i osobiste plany

Niektóre osoby będą miały problem z tym, że team building zaplanowany jest na ich czas wolny, który woleliby spędzić z rodziną. 

I kolejna sprawa, która jest dość oczywista, ale warto o niej wspomnieć. Jeżeli Twoi pracownicy są w środku pracy nad dużym projektem, a dedlajn niebezpiecznie się zbliża, warto poczekać na szczęśliwe dowiezienie projektu do mety zanim zagonisz ludzi do swoich aktywności team buildingowych. W przeciwnym wypadku Twoja impreza może wyglądać tak ( a przynajmniej tak opisze ją zarząd)

4. Zorganizuj to na dworze!

Chyba wszyscy czujemy to podskórnie, że czas spędzony na zewnątrz jest dla nas lepszy. Szczególnie, jeżeli organizujesz imprezę dla osób, które spędzają większośc czasu w biurze. 

Nauka jest po naszej stronie – lista powodów, dla których chcesz spędzić jak najwięcej czasu na dworze jest dość długa

Jeśli masz tylko taką możliwość zorganizuj swoje atrakcje na świeżym powietrzu – nie tylko zdrowiej ale też wprowadzi to niezbędną nutkę ekscytacji wśród pacowników ( no chyba, że pada – wtedy łatwo pomylić zdrową ekscytację z czystą nienawiścią).

5. A jeśli w pomieszczeniu – zadbaj o brak nudy!

Jak już napisałem powyżej, nie zawsze można skorzystać z uroków wyjścia na świeże powietrze. Ale to nie znaczy, że Twoje zabawy team buildingowe nie mogą być sukcesem!

Możesz zawsze użyć jednego z Escape Roomów, wybrać się na warsztaty kulinarne albo zorganizować turniej w gierki planszowe albo FIFĘ jeżeli masz amatorów tego typu rozrywki

6.Wyjdź ze swojej strefy komfortu

Uwaga – prosimy nie regulować odbiorników i nie wychodzić w pośpiechu z tego posta! To nie będzie kolejny biedacoach. 

Nie da się ukryć, że wspólna zabawa może być czasem niezręczna. Niektórzy mogą czuć się skrępowani w obecności swoich kolegów z pracy. Przynajmniej na początku

Ale o ile może to się wydawać trudne, ważne jest żeby zaangażować wszystkich w jak największym stopniu i postarać się, że wyszli z tej swojej strefy komfortu i pokazali trochę prawdziwego ja!

Jeżeli ktoś nie przepada za aktywnościami fizycznymi zawsze można przygotować zajęcia z improwizacji. Idealna okazja, żeby inni poznali Ciebie ale również żebyś Ty poznał siebie (to zabrzmiało bardzo coachingowo, sorry)

7. Zaangażujcie się w działanie charytatywne

Tak proste, że prostsze być nie może. Pozwól popracować swojemu zespołowi nad jakąś kwestią, która wniesie w ich życie poczucie wartości i pomocy innym.

Działania charytatywne mogą być potężną siłą, która scali Twój zespół. Praca nad czymś co daje im poczucie większego celu – czy to pomoc w lokalnym schronisku, czy przy rozdawaniu ciepłych posiłków potrzebującym. 

Zaangażowanie się w lokalnym projekt, który pomoże podnieść standard życia komuś w potzrebie pomoże również pokazać, że w Twojej firmie chodzi nie tylko o kasę i pomaganie innym również jest wysoko. Taka prosta rzecz, może być naprawdę lepszym motywatorem niż niejedne wykwintne atrakcje

8. Naucz się czegoś nowego

Jeżeli Twoi pracownicy nauczą się podczas zabaw integracyjnych czegoś nowego to już osiągnąłeś sukces. 

To oczywiście nie znaczy, że powinniście zapisać się razem na lekcję mandaryńskiego (chociaż to nie musi być taki zły pomysł), ale nauczenie się czegoś nowego o swoich współpracownikach czy wypracowanie lepszych sposobów na wspólną pracę powinno być ważnym elementem każdej imprezy integracyjnej.

 

Graj jak profesjonalista!

Pobierz swoją kopię Profesjonalnej Karty Wyników i dziel się wynikami.

Kliknij w przycisk poniżej a odbierzesz ją zaraz na Messenegerze ⬇

Pobierz swoją kopię Profesjonalnej Karty Wyników. Kliknij w przycisk poniżej a otrzymasz ją zaraz na Messenegerze ⬇

Facebook Comments

You May Also Like…

Co to jest Team building

Co to jest Team building

Plusy posiadania zgranego zespołu są pewnie znane wszystkim. Lepsze efektywność, mniej zwolnień, wyższy zysk. Nie...

0 komentarzy

Wyślij komentarz